プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー  

                                            最終更新年月日 平成26年9月11日

はじめに

このプライバシーポリシーは、花上グループ各社(人事情報システム株式会社、社会保険労務士法人 閃光舎、労働保険事務組合 中小企業経営協力会、オフィスサポート株式会社(以下花上グループ))がこのWebサイトを通じて取得した個人情報を扱う際に適用されます。

情報の収集と範囲

このWebサイトを利用するにあたり、このサイトでは、利用者が自主的に提供した個人情報を収集します。

ここでいう情報とは、例えば利用者の氏名・肩書き・勤務先住所・メールアドレス・電話番号・FAX番号等です。

このWebサイトでは、通常問題になりやすい機微な情報(例えば、人種・信条・犯罪暦・健康状態等)は、利用者から収集しません。そのような収集を取得し使用する場合は、利用者からきちんと同意を得ます。

クッキーについて

当サイトではクッキーサイト利用者のコンピュータに設定し、アクセスすることがあります。クッキーとは、個人が使っているブラウザーを特定することなどに利用される仕組みのことです。受け入れの可否はブラウザーでサイト利用者自身が設定することができます。

これらの情報は、Webマスターへ報告され、Webサイト内の各ページを閲覧した利用者数を分析したり、Webサイトが使いやすく効果的な情報提供をしているかを確認するために使用されます。

個人情報保護方針

花上グループ各社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、皆様からの信頼を得るために、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。

                                                  制定日 平成25年1月4日

                                     社会保険労務士法人 閃光舎 所長 花上一雄


基本方針


  1. 花上グループ各社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および関連するガイドライン等を遵守します。

  2. 花上グループ各社は、みなさまの個人情報を目的外に利用しません。

  3. 花上グループ各社は、個人情報に関するみなさまのご要望、お問合せ、苦情等に適切に取組みます。

情報の利用目的

花上グループ各社が取得した個人情報の利用は、利用目的を達成するために必要とする範囲とします。お客様の個人情報をつぎに示す項目以外には使用することはありません。

  1. 花上グループ各社がおこなうアウトソーシング業務
  2. 花上グループ各社がおこなうコンサルティング業務
  3. お客様から求められた場合、そのお客様に関わる求められた情報の提供
  4. お客様から承認を得られた場合、その承認の範囲における情報利用
  5. 花上グループ各社が内部で行う、統計、分析その他の情報処理
共同利用について

花上グループ各社(人事情報システム株式会社、社会保険労務士法人 閃光舎、労働保険事務組合 中小企業経営協力会、オフィスサポート株式会社(以下花上グループ))は、お客様より適正に入手した個人情報を、お客様の要求事項を実現するために、必要とする範囲において花上グループ各社が保有するお客様の個人情報を相互利用することがあります。

第三者への情報開示

花上グループ各社は、 個人情報の第三者への情報開示はいたしません。
以下の場合に、当グループ各社は個人情報を開示することがあります。

  1. 情報開示や共有についてお客様の同意がある場合。
  2. お客様が希望する製品、サービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められる場合。
  3. お客様に製品・サービスを提供する目的で、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために、個人情報を第三者に預託する場合。
  4. 個人情報は法令上の監督官庁や法律や規制上の義務や要求の遵守のために、それを必要とする場合。
  5. お客様の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当グループの権利、財産やサービス等を保護する目的のために必要と認められる場合。
個人情報の管理

花上グループ各社は、収集した個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏洩、改ざん、コンピュータウィルス等を防止するために必要な措置を講じます。
また、当グループ各社では、個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託した場合には、その情報の取り扱いについて、厳重に管理し、指導、監督します。

【組織・体制】

花上グループ各社は、お客様の機密情報の収集と管理または情報の保護については、「ISO9001:花上グループ品質マネジメントシステムマニュアル」において最重要課題として位置づけ、「個人情報保護方針」「機密情報取扱規定」、さらに、施設や設備の管理・運用、利用技術にいたる情報システムの管理・運用マニュアルを整備し、運用については社員教育を徹底するなど機密情報の保護を確実にする一連のプロセスにおいて「PDCA」を機能させて、継続的に改善を行っていきます。

【個人情報の開示、訂正、利用停止について】

当事務所は、ご本人の個人情報の開示等の求めに応じる手続きとして次の事項を定めます。

お客様からの要望がある場合には、所定の手続きにより、お客様の情報をご本人様に開示致します。 また、この内容に変更・修正がある場合には、所定の手続きにより訂正いたします。以上の手続きは、原則としてお客様の所属企業を経由して、受け付けるものといたします。
なお、開示、訂正につきましては内容により手数料が発生することがあります。

【廃棄処分について】

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

【お問合せ窓口】

花上グループ各社の個人情報の取り扱いについて「経営管理室」が受付ています。苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたらご連絡をお願いいたします。

電話番号 045-360-5560
電子メール hanaue@senkousha.or.jp
受付時間:8:45~17:45
(休日:土曜日・日曜日・祝日のほか夏期と年末年始)

個人情報の保護に関して発生する一切の責任・義務は、花上グループ各社が単独で行うものです。したがって花上グループ各社が、連帯してかかる責任・義務を負うものではありません。

花上グループへのご質問・業務依頼は、こちらからお問い合わせください。まずはお気軽にご相談下さい!

TEL:045-360-5560 受付時間 8:45〜17:45

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